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Pour le compte d’un de ses clients, un cabinet de conseil en propriété intellectuelle, J4S recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable sur Asnières-sur-Seine en CDI !
Au sein du département annuités, vos missions seront les suivantes :
Gestion d’un portefeuille clients important
Mise à jour de la base de données clients
Gestion du courrier
Préparation, édition et envoi des rappels d’échéances aux clients
Gestion et surveillance des instructions clients
Edition et transmission des factures aux clients
Recueil et documentation des informations sur l’activité et la configuration technique des clients
Par ailleurs, afin de vous inscrire dans la démarché qualité du cabinet vous devrez :
Identifier les besoins en formation des clients et collaborateurs
Préparer et assurer la formation des clients et collaborateurs si nécessaire
Profil recherché :
Bonne maîtrise du pack Office
Première expérience exigée
Connaissance des environnements exigeant
Rigueur et organisation
Bon niveau d’anglais
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